Organiser des événements

Comment préparer la cérémonie d’intégration, la remise des trophées ?

Au cours de cet atelier, les élèves vont apprendre à organiser des événements tels que la cérémonie d'intégration ou une remise de trophées.

En participant à cet atelier, l'élève apprend des techniques pour mener un projet :

  • Etre capable d'organiser un événement avant, pendant et après le jour J
  • Elaborer des supports de communication autour du projet
  • Se projeter dans l'univers et définir l'aspect visuel
  • Mettre en scène des concepts pour créer un événement unique
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Notions et compétences acquises :

Comment se déroule l’atelier ?

D’une durée totale de 110 minutes environ, ce module regroupe des classes de 10 à 30 élèves au maximum, et uniquement parmi les représentants de Maison Citoyennes.

L’enseignement est pratique, mais aussi théorique, car il est nécessaire que chaque élève comprenne l’importance de l’organisation et de la préparation afin de réussir une cérémonie. Il est également confronté aux contraintes du terrain, ainsi qu’aux aléas qui ne sont pas toujours nécessairement prévus lors de la planification.

Les élèves parviennent ainsi à aiguiser leur sens de l’organisation.

L'atelier

L’organisation d’une cérémonie nécessite des préparatifs sérieux afin d’être réussie. L’élève va apprendre l’importance du travail fait en amont d’un événement quel qu’il soit, en préparant par lui-même, avec l’aide des autres participants à l’atelier, une cérémonie en vue de plébisciter les valeurs de la Maison Citoyenne qu’il représente.

L’anticipation

A travers le défi qui lui est donné de relever au sein de cet atelier, l’élève apprend l’importance de l’anticipation. Organiser un événement sans tenir compte en profondeur des différentes contraintes de terrain n’a que peu de chance d’aboutir, et il aura l’occasion de s’en apercevoir.

En effet, c’est en se heurtant dans un premier temps aux aléas qu’il apprendra par la suite l’importance de devoir les anticiper.

Pour y parvenir, l’élève apprend à mieux analyser le contexte de sa préparation, mais élabore aussi des solutions de secours au cas où tel ou tel préparatif ne se déroule pas comme prévu. Il aiguise ainsi son sens de l’organisation et apprend à optimiser les chances de réussir sa cérémonie.

Les pôles d’un événement

A travers cette première expérience dans l’organisation des événements, les élèves apprennent à identifier les différents pôles qu’il importe de maîtriser et de prendre en considération.

Il s’agit en l’occurrence des points suivants :

  • L’organisation générale : il s’agit des points les plus généraux de l’événement, comme le lieu, la date, etc.
  • La logistique : en fonction du nombre de participants attendus, il va falloir évaluer la quantité de matériel et de consommables à prévoir.
  • La communication : s’assurer qu’un maximum de personnes ciblées entendent parler de cet événement afin de venir
  • La commercialisation : s’il est question de faire la promotion d’un produit ou d’un service, veiller à le mettre en valeur.
  • Les partenariats : ils peuvent être variés, tels que des dotations ou une participation financière à l'événement.
  • Les animations : les animations sont un point incontournable pour faire vivre les événements et créer de l’ambiance.
  • La sécurité : enfin, il est très important de faire en sorte que l’événement se déroule dans des conditions sûres et sécurisées.

La culture de la Maison Citoyenne

Le concept des Maisons Citoyennes implique nécessairement l’événementiel. En effet, la remise des trophées ou encore la déclaration de la maison gagnante s’effectuent par le biais de cérémonies très vivantes. L’organisation d’un événement doit donc être à la portée des élèves et réalisé avec eux, en particulier avec ceux qui en sont les représentants.

Ce module va ainsi permettre d’acquérir des aptitudes importantes dans la culture de la Maison Citoyenne.

Le travail d’équipe

L’organisation est avant tout un travail d’équipe, surtout lorsqu’il s’agit de préparer un événement. Chacun apporte sa pierre à l’édifice en faisant jouer ses atouts. Par ailleurs, on se concerte, on débat, on négocie la meilleure idée.

Tout ceci contribue à faire naître en chacun des participants la notion de travail et d’esprit d’équipe. L’élève apprend à proposer des idées, mais aussi à débattre, à argumenter, à accepter parfois de faire quelques concessions.

Ce sont des notions importantes dans le cadre de la Maison Citoyenne, mais aussi de la vie de façon plus générale, qu’il est important de maîtriser dès le jeune âge.

La fierté

Lorsque le projet prend forme, qu’il se déroule et qu’il s’achève dans les meilleures conditions, les élèves ayant contribué à son organisation ont alors un sentiment de fierté, celui d’avoir accompli un projet, et de le voir réussir sous ses yeux.

Ce sentiment développe chez eux de la maturité, mais contribue également à booster la confiance en soi de chacun des participants.

Cet atelier comporte ainsi de nombreux avantages, et les élèves qui en bénéficient ne ressortent plus les mêmes. Ils acquièrent de multiples notions et compétences qui leur serviront toute leur vie.

  • Organiser un événement (bases méthodologiques)
  • Application pratique en fonction des événements de l'établissement

  • Durée du module : 110 minutes
  • Nombre d'élèves : 10 à 30 élèves (représentants des Maisons Citoyennes)
  • Equipement nécessaire : tableau blanc
  • Module conseillé en amont : "Identité, formes, couleurs"

49 € HT par heure* (Minimum : 2 heures par groupe)

* hors frais de déplacement, première heure de la journée majorée (89 € HT)

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